华南理工大学图书馆科技查新站

华南理工大学科技查新站是国家教育部授权具有查新资质的部级理工类科技查新工作站。

科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的有关科研资料查证其研究的结果是否具有新颖性，并做出结论。查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，并与课题查新点对比，对其新颖性做出结论并出具查新报告。其所述新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。通过查新能为科研立项，科技成果的鉴定、评估、验收、奖励，专利申请等提供客观依据；也能为科技人员进行研究开发提供快捷、可靠、丰富的信息。

我校查新工作站技术力量雄厚，拥有一支长期从事情报研究、情报检索、情报教学工作且具备丰富实践经验的队伍，将为校内外科研人员提供高质量、高标准的科技查新及项目咨询服务。

1、查新委托流程:

下载专区: 科技查新委托书-202405017.doc （填查新委托书注意事项.doc）

2、查新委托须知:

科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托单位在委托查新时应注意以下事项：

1、查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人；

2、查新委托人应如实填写查新项目委托合同，有关注意事项如下：

(1)待查新项目名称请分别用中、英文对照填写。

(2)委托人应明确待查新的目的，查新目的主要分为立项查新和成果查新两类，立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等；需注明具体申报内容，如申报国家科技进步奖、863计划等。

(3) 委托人应明确查新范围，一般分为国内外、国内两种。

(4) 认真填写待查新项目的科学技术要点一栏，要着重说明查新项目的科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等，空间不够可增加附页。

(5) 查新点主要是指需要查证的内容要点、技术创新点，应简明扼要地列出需要进行国内/外对比分析的查新点和查新咨询要求。

(6) 委托人需要详细提供检索关键词（含规范词、同义词等），词的来源应是课题相关的专业惯用词；查新人员根据用户提供的主题词进行复核后确定。

3、委托人务必提供一套能详细描述待查新课题（或发明）的技术资料及参考文献，如研究工作报告、技术（总结）报告、实验报告、测试报告、用户报告、鉴定证书以及与待查新项目密切相关的国内外文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页）等。 上述资料在查新机构处理查新事务中具有重要参考价值，是查新结论的主要依据，务请委托人如实提供，查新人员将负责上述资料的保密工作，查新结束后，即如数归还。如因委托人提供资料不实，造成查新失误的，本机构则概不负责。

4、为使查新取得最佳效果，请委托人与查新人员密切配合，委托人在委托查新时，应主动向查新咨询人员介绍所委托项目的内容要点、特点、新颖点、范围以及需要特别注意的问题。

5、委托人不能将两个或两个以上不同内容的课题作为一个项目申请，查新委托项目的内容一经确定后，不能随意更改；若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算；

6、查新业务实行有偿服务，收费标准按有关部门规定制定，具体见《查新收费标准》。最终查新结论不影响查新费用。

7、为确保查新工作的质量，一般需要五至十个工作日（遇节假日顺延），请用户安排好委托时间；用户要求加快的，适当增加收费额度，具体见《查新收费标准》。

8、查新报告一般提供两份正本，用户要求多份时，应事先说明，并另付工本费；报告若需传真或特快专递，费用另计。

9、查新工作也是一项受法律规范约束和保护的工作，用户对所有提供的资料的准确性负有责任，本机构对查新结论的客观性和公正性负有责任。用户对查新结论或过程持有异议，请在 一周内将意见和材料提交本机构，本机构将组织相关专家重新复核，复核后证明用户意见正确，则复核过程发生的费用将由本机构负责，否则由用户承担。