科技查新工作的程序发表时间:2024-03-17 16:21 一、查新工作的基本步骤: 受理查新课题(签定查新合同)þ确定检索方法和途径þ文献信息检索þ收集原始文献综合对比分析þ撰写查新报告þ查新报告审核þ文件存档 。 1、 受理查新课题 (1) 委托查新的单位或个人,需根据查新单位的要求提供有关的查新参考资料,并按有关规定订立《科技查新合同》。 (2) 查新单位接待人员应积极引导、耐心解答、协助委托人员填好《科技查新合同》,特别是查新重点与关键词的填写。 2、确定检索方法和途径 根据查新项目所属专业的特点,确定检索方法。 3、文献信息检索 (1) 信息检索的主要内容包括:国内外专利文献、国内外非专利文献、一些非文献型资料(如产品、样本等)。 (2)信息检索的主要手段为:计算机检索、计算机网络检索及手工检索,其检索对象主要是数据库和各类检索工具书。 4、 收集原始文献综合对比分析 (1) 原始文献的收集与索取 经过信息检索后可得到少则十几篇,多则上百篇的相关文献题录或摘要,这就要求作进一步的筛选,分为密切相关文献和一般相关文献,并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较。在注重公开刊物文献的同时,还应注意非公开刊物文献(内部资料)的收集与索取。 (2) 文献综合对比分析 索取到所需文献资料后,需根据《科技查新合同》中查新重点的要求进行综合对比分析。综合对比分析不是简单的机械性的相似对比,而是在此基础上加以系统分析、综合评价,确定查新项目的新颖性。 5、撰写查新报告 撰写查新报告必须在全面掌握相关文献的基础上进行,撰写报告须根据不同类型的查新课题的撰写要求进行编写。报告中的每一句话、每一个数据都应以相关文献为依据,做到全面、客观与公正,报告应避免使用定性的词句或模棱两可的词句。 6、查新报告审核 7、 文件存档 按照科技部及档案管理部门的要求,及时将查新项目的资料包括专家报告(查新人、审核人签名的报告)、查新合同、查新报告(有编号的查新报告)存档;保管两套科技查新档案。一套以文本形式;一套电子版形式,并及时将查新报告登录到国家查新数据库。 二、查新收费及其管理 三、建立专家库 根据近两年的实践情况,我们本单位的信息研究人员大部分具有较高水平,他们对国内外本专业技术领域研究的较深、较透,因此我们的查新项目尽量由我们本室及本中心内部的专家来完成。 四、查新文献数据库及追溯年限 1、查新文献数据库根据委托项目具体要求确定。几年来我们一直用全国地质图书馆《中文地质文献数据库》、美国GeoRef文献库以及有关的检索工具。 2、查新追溯年限按国家有关规定;科技成果鉴定、科技进步奖前推10年;应用基础(含方法)、软科学成果鉴定、科研立项,前推15年以上。
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