2026年度第二批广东省基础与应用基础研究基金项目验收全指南

本次验收工作整体背景安排

为进一步规范省级基础与应用基础研究类科研项目的全周期管理，保障科研资源使用效益，广东省基础与应用基础研究基金委员会近期启动2026年度第二批省基金项目验收工作，所有相关安排均严格参照已发布的项目管理实施细则、科研经费使用“负面清单+包干制”相关管理办法等正式文件执行。本次验收由省基金委全程统一统筹组织，所有符合条件的项目依托单位、项目负责人均可按要求在规定时限内完成相关申请流程。

可参与本次验收的项目范围界定

本次验收覆盖两类符合条件的省基金项目： 第一类是截至2026年11月2日已经到期但尚未完成验收流程的存量项目，这类项目需在本次批次内完成验收申请提交，不得无故拖延。 第二类是2026年11月3日至2027年11月2日之间到期的项目，只要项目组已经完成任务书约定的全部研究任务与考核指标，也可自主申请提前参与本次批次的验收。需要特别注意的是，2027年11月2日之后才到期的项目，不在本次验收受理范围内，相关依托单位不得为这类项目提交验收申请。

验收形式划分与时间节点要求

本次验收根据项目获得的省级财政经费拨款额度，采用两种不同的验收组织形式：

两类验收形式的适用标准

财政专项拨款额度不足100万元的项目，统一采用材料验收形式，后续通过通讯评审完成全部核验流程，无需项目负责人到场答辩。 财政专项拨款额度达到或超过100万元的项目，统一采用会议验收形式，后续需要项目负责人到场完成现场汇报与问答环节。

核心时间节点提示

所有项目负责人和依托单位完成验收申请提交的最终截止时间为2026年12月2日星期三17时，逾期提交的申请将不再被受理。会议验收的具体举办时间、地点等细节安排，后续将由省基金委另行通知相关单位和项目组。

验收申请材料准备明细要求

本次验收全部采用无纸化线上提交模式，所有材料均通过广东省科技业务管理阳光政务平台上传，评审专家全程在线查阅项目验收资料。项目负责人需按要求上传四类核心附件，所有材料必须保证真实、完整、与研究内容高度相关：

经费相关材料的差异化要求

不同拨款额度的项目，经费相关材料的准备要求存在明显差异： 拨款不足100万元的项目，只需由项目承担单位自行出具经费决算表，加盖单位财务部门和科研管理部门公章即可，无需单独委托第三方开展经费审计。决算表的模板可直接在阳光政务平台验收申请页面的温馨提示板块下载，对应“包干制”和非“包干制”两类不同项目的模板分别提供，项目组可根据自身项目类型选择。 拨款达到或超过100万元的项目，需由项目承担单位委托已经在省科技厅完成备案、具备承接省级科技计划项目验收审计资质的会计师事务所出具正式审计报告，报告内需附带项目经费支出明细表、经费决算表等配套附件，审计意见必须明确说明项目所有开支是否符合对应的经费管理规定。 项目组需注意，“包干制”项目的经费使用需严格符合省级相关“负面清单+包干制”管理要求，非“包干制”项目的经费使用需符合省级科研经费使用改革相关实施意见、省级财政科研项目资金管理监督办法等文件规定。所有经费填报需严格按照实际支出金额填写，不得随意对数字进行四舍五入处理。

实施总结报告与成果佐证材料

项目组需按照指定模板填写提交项目实施总结报告，完整梳理项目执行全周期的研究开展情况、任务指标完成情况、取得的各类成果情况等内容。 成果佐证材料是验收审核的核心重点，所有提交的成果需满足多项硬性要求：所有公开发布的研究成果，包括论文、专著、软件、标准、重要报告、专利、数据库、标本库、自制科研仪器设备等，发表时均需标注“广东省基础与应用基础研究基金”或对应英文表述的资助说明，同时标注对应项目编号；成果的主要完成人名单中需包含项目组正式成员，其他类型成果需标注项目承担单位或参与单位名称，成果产出必须和项目预设的研究内容直接相关，且所有成果的取得时间都必须落在项目正式执行期范围内。 不同类型成果的扫描件要求各有不同：正式发表的论文需上传全文完整扫描件，专著需上传封面、包含作者署名信息的页面扫描件，专利需上传受理通知书、授权证书的原件扫描件，其余各类成果也需上传对应的佐证材料原件扫描件。 需要特别注意的是，未正式发表、未完成在线发布，或是没有标注省基金项目编号的论文，不得列入成果清单；不属于项目负责人或项目参与人产出的成果，不得列入成果清单；产出时间早于项目执行起始时间的成果，也不得列入成果清单，以上三类不符合要求的成果都不会被纳入验收考核范围。 除上述三类材料外，项目组如果在执行期内办理过项目相关变更手续，还需同步上传对应的变更批复文件等相关佐证材料。

三类验收结论的对应标准与后续安排

本次验收最终结论分为通过、结题、不通过三类，不同结论对应不同的后续处理规则：

验收通过的判定标准与后续规则

项目能够按期保质完成任务书约定的全部主要目标与研究任务，经费使用完全合规，不存在任何科研诚信相关问题的，即可判定为验收通过。这类项目如果项目承担单位和项目负责人都没有科研失信记录，项目结余经费可由承担单位按规定统筹安排，全部用于后续科研活动的直接支出，优先保障原项目团队的科研需求。对于综合绩效表现突出的项目，后续省基金委在相关项目择优支持环节会给予适当倾斜。

验收结题的判定标准与后续规则

项目未能完成任务书约定的主要目标和任务，但项目组已经全程开展相关研究工作，切实履行了勤勉尽责的义务，经费使用合规，不存在科研诚信相关问题的，可判定为验收结题。这类项目的结余经费将按相关规定收回，项目负责人和所有参与人员都不得将该结题项目作为后续申请省基金相关项目的基础条件。

验收不通过的判定标准与后续规则

项目如果出现以下任意一种情况，将直接判定为验收不通过：违规使用项目资助经费；提交的研究成果和任务书预设的目标任务完全不相关；项目执行期内基本没有开展实质性研究工作；涉及项目研究方向、核心人员等重大调整事项未按要求提前报批；提交的验收材料、相关数据存在弄虚作假情况，或是存在其他违反科研诚信要求的行为。 验收结论为不通过的项目，省基金委将追回项目结余经费以及所有违规使用的经费，如果项目执行期内基本未开展任何研究工作，将全额追回所有已拨付的项目经费。这类项目的负责人和参与人员不得将该项目列入个人研究经历范围，同时取消该项目负责人申报省基金各类项目的资格，为期2年。项目承担单位需全面查摆项目执行和日常管理环节存在的问题，完成整改后向省基金委提交完整整改报告，如果单位存在失信或违规行为，将按相关规定作出对应处理。

验收全流程相关注意事项

各项目承担单位需切实落实项目管理的主体责任，安排专门工作人员对接本次验收工作，加强内部组织协调，严格审核本单位所有提交的验收申请材料，杜绝各类违规违纪行为。验收申请一旦在系统提交完成，将无法撤回，项目组提交前需反复核对所有内容的准确性。 如果项目即将到期但确实无法按期完成验收，项目组需按规定提前办理项目延期、主动终止等相关手续，不得无故拖延。如果相关单位和项目组不配合完成验收工作，省基金委将按规定对项目实施强制终止，追缴项目结余经费和违规使用经费，同时对依托单位和项目负责人启动科研诚信相关处理流程。 承担单位需严格把关提前申请验收的项目，只有已经切实完成全部任务指标的项目才能提交提前验收申请，未达到要求的项目不得参与本次批次验收。对于经费整体支出比例不足30%的验收项目，省基金委将启动重点核查流程，包含专项财务检查环节。 本次所有验收评审工作均在线上完成材料查阅，项目负责人需重视所有材料的上传细节，避免出现材料缺失尤其是成果佐证材料不全的问题，防止因此导致验收申请无法通过审核，甚至直接影响最终验收结论。承担单位需对本单位所有项目的执行情况、提交材料的真实性、合规性、相关性和完整性进行严格审核，审核要点可参照相关附件的指引执行。对于未达到验收标准、无法继续推进的项目，符合延期或主动终止规定的，单位需督促项目负责人及时办理对应手续。如果单位对验收材料审核把关不严，本单位项目整体执行情况不理想，省基金委将视情节采取约谈、对单位省基金项目申报实施限项等处理措施。 验收结论经过省基金委公示确认后，项目负责人可直接在阳光政务平台下载加盖验收专用电子印章的项目验收书电子版自行留存，无需额外提交纸质版验收书。参与会议验收的项目负责人需提前做好汇报准备，现场PPT汇报时长不得超过10分钟，专家提问环节时长同样控制在10分钟以内。本次验收工作产生的所有组织相关费用均由省基金委承担，无需项目组或依托单位支付任何费用。 如果项目组需要申请主动终止项目，需提交指定模板的项目终止申请书、已取得的相关成果证明材料、终止原因的佐证材料等，电子版材料发送至指定工作邮箱，纸质版材料邮寄到指定办公地址。如果项目经费已经发生使用支出，拨款不足100万元的项目需提交经费决算表，拨款达到或超过100万元的项目需提交审计报告、经费支出明细表和所有财务报销凭证的扫描件；如果项目经费尚未发生任何使用支出，可免于提交经费决算表或审计报告。主动终止的项目，项目负责人和参与人员不得将该项目列入个人研究经历，项目负责人将被暂停省基金项目申报资格1年。